Sistem Pelaporan Pelanggaran/Whistle Blowing System (WBS)

Dalam rangka menciptakan iklim yang kondusif dan mendorong inisiatif segenap pihak dalam menyampaikan adanya dugaan pelanggaran yang dapat merugikan aspek finansial maupun non-finansial Perusahaan, maka PT Semen Padang telah melakukan pembaharuan terhadap kebijakan WBS. Kebijakan Sistem pelaporan pelanggaran / WBS Perusahaan yang awalnya dilakukan secara manual (kotak surat dan SMS Gateway pada nomor 08116661113), saat ini telah dibuatkan kebijakan sistem pelaporan pelanggaran (WhistleBlowing System/WBS) sejak tahun 2013, dan system aplikasinya diimplementasikan pada Juli tahun 2014. Ketentuan tersebut diatur berdasarkan Pedoman Teknis Nomor PD/PSM/21 tentang FraudControl Program (FCP).

Melalui pengaturan dalam kebijakan sistem pelaporan pelanggaran, bertujuan untuk mencapai hal-hal sebagai berikut:

1. Membangun suatu kebijakan dan infrastruktur untuk melindungi pelapor dari balasan pihak-pihak internal maupun eksternal.
2. Mengurangi kerugian yang terjadi karena pelanggaran melalui deteksi dini.
3. Meningkatkan efektifitas dan mempermudah penanganan laporan pelanggaran dan sekaligus melindungi kerahasiaan pelapor.
4. Meningkatkan reputasi Perusahaan.

Ruang Lingkup Kebijakan Sistem Pelaporan Pelanggaran

Lingkup Kebijakan sistem pelaporan pelanggaran selanjutnya disingkat ‘Kebijakan WBS’ mengatur aspek mulai dari unit pengelola, kerahasiaan dan perlindungan pelapor, cara pelaporan, serta sanksi dan hukuman. Yang dapat dilaporkan dalam Kebijakan sistem pelaporan pelanggaran PT Semen Padang adalah tindakan korupsi, penyalahgunaan wewenang/jabatan atau penggelapan aset dan manipulasi laporan yang dilakukan oleh Insan Perusahaan.

Mekanisme Sistem Pelaporan Pelanggaran

PT Semen Padang menjamin bahwa semua laporan dugaan adanya pelanggaran akan ditindaklanjuti dengan baik. Pelanggaran akan dilaporkan kepada pejabat terkait yang mempunyai kewenangan untuk melakukan perbaikan, dengan mekanisme umum Sistem Pelaporan Pelanggaran sebagai berikut:

Kebijakan Perlindungan Pelapor dan Media Pelaporan

Dalam sistem pelaporan pelanggaran di PT Semen Padang saat ini, terdapat kebijakan perlindungan terhadap pelapor yang meliputi aspek sebagai berikut:

1. Perusahaan berkewajiban melindungi pelapor.
2. Identitas pelapor dirahasiakan, sehingga pihak yang tidak berkepentingan tidak mengetahui identitas pelapor.
3. Apabila permasalahan tersebut diproses lebih lanjut, bahkan sampai pengadilan,           PT Semen Padang berkewajiban memberikan bantuan hukum bagi pelapor.

Silakan Klik Link Pelaporan di bawah ini :

https://wbs.semenpadang.co.id